A tárnoki Mesevár Óvodában már az E-Menza rendszerén keresztül lehet az étkezéseket megrendelni, íme, az óvoda vezetésének első tapasztalatai.
Szerettünk volna egy olyan étkezési rendszert, ami megkönnyíti az intézmény és a szolgáltató, valamint a szülők, illetve a dolgozók munkáját. A Tárnoki Közétkeztetés Kft. vezetője, Sárosi Zsuzsanna koordinálta ezt a kezdeményezést.
2024 augusztusában részt vettünk egy továbbképzésen, ahol megismerkedtünk az E-Menza rendszerrel. Miután az oktatásnak vége lett, a Szülői Szervezeti Tagok részére küldtünk egy tájékoztatást az E-Menza programról, és ezt a Mesevár Óvoda weboldalára (www.tarnokiovoda.net) is feltöltöttük. A szülők megkezdték a regisztrálást augusztus utolsó hetében. (Az E-Menza felülete a tarnok.e-menza.hu oldalon érhető el.)
A regisztrációban és a rendelésben elakadt szülőknek folyamatosan nyújtottunk segítséget telefonon, vagy személyesen, hogy minél hamarabb zökkenőmentesen működhessen az E-Menza rendszer. Több gyermek esetén elegendő volt csak egyszeri regisztráció.
A normatív kedvezményre jogosultság igényléséhez szükséges nyilatkozatokat a szülők megkapták a szülői értekezletek alkalmával. Kitöltés után lefotózva fel is töltötték azt az E- Menza rendszerbe, majd intézményi oldalról is beállítottuk a kedvezményre való jogosultságot.
Közben az OTP banknál lehetővé tették a Mesevár Óvoda részére a SimplePay fizetési rendszert. Az E-Menza rendszert sikeresen szinkronizáltuk a NAV rendszerével, így amelyik szülőnek lehetősége van munkáltató által kiegyenlíteni gyermeke étkezési számláját cafetéria formájában, ezt már megteheti.
Amelyik szülő nem veszi igénybe a kedvezményt, nekik megrendelést követően a program díjbekérőt állít ki. Átutalással, illetve közvetlenül bankkártyával, SimplePay alkalmazással egyenlíthetik ki a számlát.
Amennyiben a gyermek allergiás, vagy diétásan étkezik, az orvosi javaslatot/igazolást az E-Menza felületén a „Kedvezmény igazolások” ÚJ gombra kattintva tölthetik majd fel.
Az étkezés lemondását és igényt is az E-Menza felületén tehetik meg a szülők, a lemondani vagy igényelni kívánt napot megelőző munkanapon 8:30 óráig. A hétfői napot pénteken 8:30 óráig van lehetőség lemondani vagy igényelni. A lemondott napok jóváírásra kerülnek a következő hónapban.
Az étkezés igénylést és lemondást azoknak a szülőknek is kötelessége megtenni az E-Menza rendszerben, akiknek a gyermeke ingyenesen étkezik!
Az óvodában az étkezés megrendelése, lemondása csak az E-Menza felületén keresztül történik, melynek kezelése a szülők feladata és felelőssége.
Ezúton szeretnénk köszönetet mondani a szülőknek a rugalmasságukért és együttműködésükért!
Mesevár Óvoda
Felkészülnek az iskolások
Az első tapasztalatok nagyon jók az óvodában, remélhetőleg az iskolában is minden rendben lesz – röviden így lehetne összefoglalni az ősszel Tárnokon is bevezetett új rendszert. Sárosi Zsuzsanna, a Tárnoki Közétkeztetési Kft. ügyvezetője elmondta, hogy az óvodában szeptembertől él az új rendszer. Mindenki megfelelően regisztrálni tudta gyermekét, különösebb panasz nem érkezett, a mintegy 340 kisgyerek étkeztetését már az E-Menzán keresztül intézik.
Az iskolások októbertől váltanak, a felsősök már egy kártyát is kapnak, azt kell lecsippantaniuk az étkezés vagy étkezések előtt.
„Az iskolások közül is mindenki megkapta a szükséges információkat emailben és a tankönyvosztás során kis szórólapon, a szülők a gyerekekkel közösen minden héten el tudják dönteni, hogy a napi három étkezés közül melyeket szeretnék megrendelni” – jelezte a választás lehetőségét Sárosi Zsuzsanna.
Az E-Menzára történő sikeres átállás után másféle feladat vár majd a kft. munkatársaira. Ők szervezik ugyanis a tárnoki adventi ünnepségeket, három hétvégén keresztül.